Asianajotoimisto Pöhö Oy

ASIANAJOPALVELUITA KOSKEVA YLEINEN TIEDONANTOVELVOLLISUUS JA

REKISTERISELOSTE

Asianajotoimisto Pöhö Oy:n yhteystiedot:

Elektroniikkatie 8 (Technopolis) 90590 Oulu

markus@poho.fi

Puh. 050-4414538

www.poho.fi

Asianajotoimisto Pöhö Oy:n Y-tunnus on 0687132-5

Asianajotoimisto Pöhö Oy:n asianajajat on merkitty Suomen Asianajajien ylläpitämään asianajajaluetteloon.

Asianajajien käyttämä ”asianajaja”-ammattinimike on annettu Suomessa.

Asianajotoimisto Pöhö Oy:n asianajajia valvova viranomainen on Suomen Asianajajat

www.asianajajat.fi

www.valvontalautakunta.fi

Asianajotoimisto Pöhö Oy:n palveluhinnasto on esitelty www.poho.fi.

Asianajotoimisto Pöhö Oy:llä on Suomen Asianajajien vastuuvakuutusta koskevien ohjeiden mukainen varallisuusvahingon varalle otettu vastuuvakuutus. Vakuutuksen antaja on Pohjola Vakuutus Oy.

REKISTERISELOSTE

1. Rekisterinpitäjä

Asianajotoimisto Pöhö Oy ”Asianajotoimisto” Y-tunnus: 0687132-5

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Asianajaja Markus Pöhö Puh: 050-4414538; markus@poho.fi

3. Rekisterin nimi

Asianajotoimisto Pöhö Oy:n asiakkuuteen ja toimeksiantoon perustuva rekisteri.

4. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteiden ja muiden asiallisten yhteyksien hoitamiseen, kehittämiseen ja hallintaan liittyen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:

▪ perustiedot kuten nimi, yhteystiedot (postiosoitteet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet), yksityisasiakkaiden osalta henkilötunnus;

▪ asiakkuuden tai muun asiallisen yhteyden hoitamiseen liittyvät tiedot kuten asiakkuuteen ja asialliseen yhteyteen liittyvä yhteydenpito ja viestintä, toimeksiantojen hoitamiseen, laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot sisältäen myös toimeksiantojen asiasisällön oikeudellisen luokituksen sekä asiakkaiden vastapuolet

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin sisältyvien tietojen säännönmukaisia tietolähteitä ovat rekisteröidyt itse sekä erilaiset hakemistot, rekisterit ja muut julkiset tietolähteet, kuten väestötietojärjestelmä ja luottotietorekisterit.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa voimassaolevan lainsäädännön ja hyvän asianajotavan velvoittamissa rajoissa. Tietoja ei luovuteta sivullisille. Henkilötietojen käsittelyssä voidaan käyttää alihankkijoita, jolloin tietosuojalainsäädännön vaatimuksista huolehditaan sopimusteitse.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Asianajotoimisto järjestää rekisterin tietoturvan asianajoalalla yleisesti hyväksyttävällä tavalla sekä pyrkii asianmukaisin teknisin ratkaisuin estämään asiattomien pääsyn niin sähköisiin tietojärjestelmiinsä kuin manuaalisesti ylläpidettäviin ja säilytettäviin aineistoihin. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle tai alihankkijalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy. Siltä osin kuin rekisterin sisältämiin tietoihin kohdistuu Suomen Asianajajien hyvää asianajotapaa koskevien ohjeiden mukainen erityinen salassapito- ja vaitiolovelvollisuus, Asianajotoimisto käsittelee kyseisiä tietoja ko. ohjeiden velvoittamalla tavalla.

9. Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus

Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu lähettämällä tarkastuspyyntö asianajotoimiston rekisteriasioita hoitavalle henkilölle. Tarkastus- tai korjauspyynnön on oltava kirjallinen ja allekirjoitettu. Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeuden toteuttamisessa huomioidaan lakiin perustuva asianajajan salassapitovelvollisuus.